Сибирский федеральный университет 
Подразделения
- Архивохранилище 291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор комплектования фондов 249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор по работе с обращениями 249-71-99, oraspopina [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор хранения и использования фондов 249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru
Обеспечивает учёт, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Госархив. Проводит поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.
Режим работы
С 8:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
Суббота и воскресенье — выходной.Приём посетителей: понедельник, вторник, среда, пятница с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00. Четверг — работа с фондом.
Проезд: автобусы № 2, 3, 38, 63, 83; троллейбус № 6 до остановки «Студенческий городок».
Исполнение запросов
Одной из основных функций архива является использование документов для исполнения тематических запросов социально-правового характера о трудовом стаже или периоде обучения.
Прием заявлений от граждан для подготовки архивных справок, выписок, невостребованных документов производится:
- лично;
- по почте;
- по электронной почте oraspopina [at] sfu-kras [dot] ru;
- по факсу +7 (391) 249-71-99.
При оформлении запроса заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе «Документы».
График на 2024 год передачи дел на хранение в архив (.pdf)
Архив СФУ обеспечивает учет, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.
В наших архивных фондах хранится около 300 тыс. дел (томов) — это документы пяти вузов, вошедших в состав СФУ, а также формирующийся в настоящее время фонд университета, источниками комплектования которого являются его структурные подразделения.
В связи с объединением вузов, ставших основой СФУ, архив приобрел статус ведомственного и является одним из крупнейших архивов организаций Красноярского края — источников комплектования Государственного архивного фонда РФ.
Специалистами отдела архивного хранения проводится систематизация и структурирование дел, формирование и пополнение электронных баз данных, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечение физической сохранности документов и условий хранения, поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.
В архиве проходят учебную и производственную практики студенты гуманитарного института специальности «Документоведение и архивоведение». Будущие архивисты получают опыт работы с документами, а также материалы для подготовки курсовых и дипломных проектов.
Сотрудники архива оказывают методическую поддержку структурным подразделениям университета по вопросам ведения делопроизводства и формирования дел, подготовки документов к передаче на хранение. Разработаны и представлены в разделе «Документы» бланки документов, методические рекомендации, нормативные акты и Регламенты, упорядочивающие взаимодействие архива со структурными подразделениями университета.
Специалисты архива выполняют работы по восстановлению документов, т. к. из-за длительного хранения происходит их физическое старение, требуется реставрация и обновление переплета изношенных дел.
 | Каминская Елена Александровна директор +7 (391) 291-21-92, ekaminskaya [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д-223 |
Архивохранилище
 | Киселева Нэлла Петровна заведующий +7 (391) 291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Борисова, 16 |
 | Немченко Елизавета Станиславовна документовед +7 (391) 291-22-86, enemchenko [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Борисова, 16 |
Сектор комплектования фондов
 | Кучеренко Ольга Алексеевна заведующий +7 (391) 249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д232 |
 | Замыслова Оксана Николаевна документовед +7 (391) 249-77-57, ozamyslova [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д-232 |
Сектор по работе с обращениями
 | Распопина Ольга Алексеевна заведующий +7 (391) 249-71-99, oraspopina [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д-232 |
Сектор хранения и использования фондов
 | Бусыгина Ольга Юрьевна заведующий +7 (391) 249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д-232 |
 | Еремеева Жанна Павловна документовед +7 (391) 249-71-92, zeremeeva [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника адрес: ул. Киренского, 26А, ауд. Д-232 |
- Архивохранилище 291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор комплектования фондов 249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор по работе с обращениями 249-71-99, oraspopina [at] sfu-kras [dot] ru
- Сектор хранения и использования фондов 249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru
| Наименование | Текст |
|---|---|
| Кодификатор структурных подразделений СФУ от 14 фев 2024 г. | |
| Сводный статистический отчет о работе архива СФУ от 2024 г. | |
| Распоряжение «О передаче дел на хранение в архив СФУ» от 26 янв 2024 г., № 48 | |
| Положение об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов СФУ от 15 апр 2021 г., № ПКОУ ЭК 2021 | |
| Сводная номенклатура дел СФУ на 2021 год от 2021 г. | |
| Инструкция по делопроизводству от 2019 г. | |
| Распоряжение «О введении номенклатуры дел СФУ» от 8 фев 2021 г., № 18 | |
| Положение об архиве СФУ от 2021 г., № ПСП А СФУ — 2021 |
Законодательные и нормативно-правовые акты регламентирующие порядок работы с архивными документами
Регламенты
Бланки
Основная часть хранящихся в архиве документов — это документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (со сроком хранения 50 лет).
Динамика увеличения архивных фондов СФУ
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество дел (томов), поступивших на хранение за год | 12 750 | 11 420 | 10 104 | 6 417 | 9 958 | 13 213 | 10 225 | 11 181 |
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| Количество дел (томов), поступивших на хранение за год | 1 804 | 7 338 | 4 092 | 1 962 | 3 603 | |||
| Общее количество дел (томов), поступивших за 2010–2023 | 107 100 | |||||||
| Количество дел, томов на 31.12.2022 года | 364 991 единиц хранения | |||||||
Ежегодно составляется историческая справка о движении и составе архивных фондов СФУ и его структурных изменениях, а также проводится сверка фактического наличия дел согласно имеющимся описям.
Архив является хранилищем исторической памяти вузов, ставших основой СФУ. Наибольший интерес для исследователей представляет фонд Государственного университета цветных металлов и золота, который начал формироваться в 1930 году и содержит документы почти 90-летней давности. Много интересной информации об известных ученых, исторических событиях вуза содержится и в фонде Красноярского технического университета (Красноярского политехнического института), основанного в 1956 г.
Ведется работа по формированию архивной коллекции личных дел ректоров, знаменитых выпускников, известных ученых, заслуженных работников университета. Наиболее исторически значимые экземпляры архивных документов (приказы, распоряжения, грамоты, фотографии, личные документы) используются для оформления экспозиций музея СФУ.
Традицией архива стало ежегодное проведение семинаров с целью изучения изменений в законодательстве об архивном деле, обсуждения актуальных вопросов организации хранения и использования документов. Для сотрудников отдела архивного хранения регулярно проводятся семинары: «Нормативная и методическая база при работе с архивными документами», «Новое в архивном законодательстве», «Организационные и методические аспекты работы архива в современных условиях», «Мероприятия по организации защиты информации».
23-25 марта 2011 г. проведен семинар «Актуальные вопросы делопроизводства и информационной безопасности. Требования к оформлению дел для передачи в архив, хранению и уничтожению дел» для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях СФУ.
Деятельность архива СФУ, как источника комплектования государственного архивного фонда РФ, курируется и контролируется Красноярским государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края». На основании договора о сотрудничестве между КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» специалисты госархива оказывают методическую поддержку сотрудникам архива СФУ и выполняют контролирующие функции условий хранения, состояния и использования архивных фондов.
22 января 2013 года специалисты Государственного архива Красноярского края посетили подразделения отдела архивного хранения с целью тематического изучения состояния и обеспечения условий сохранности документов постоянного хранения и по личному составу. Они ознакомились с состоянием материально-технической базы архива, обсудили основные вопросы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, а также дали рекомендации по организации условий хранения архивных документов.
10-11 апреля 2013 г. совместно с КГКУ «Государственный архив Красноярского края» на базе СФУ и с участием архива университета, проведен семинар для ответственных за делопроизводство и ведение архива в учреждениях высшего, среднего и специального образования с посещением Государственного архива Красноярского края.
Специалисты отдела архивного хранения регулярно принимают участие в семинарах в ЦНТИ г. Красноярска, связанных с изучением нового законодательства в делопроизводстве и архивном деле, организацией хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. В феврале 2014 г. четыре сотрудника архива приняли участие в семинаре ЦНТИ «Нормативные организационные методические аспекты работы архива организации в современных условиях».
в апреле 2015 г. 1 человек принял участие в семинаре на базе КГКУ «Государственный архив Красноярского края» «Основные требования к организации проведения экспертизы ценности, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных документов и документации творческого характера».
В октябре 2015 г. 3 человека приняли участие в семинаре на базе Центра экспертизы и обработки документов «Архив организации в современных условиях».